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什么是“长期租赁”？期限是多久？

关于八莲提供的“长期租赁”服务

通常，“租赁”被认为是购买或融资以外，配备商品的一种方法。八莲并不是一家融资租赁公司，因此我们所提到的“长期租赁”是指长期的“经营性租赁”。简单地来说，客户享受无需前期投入、分期付款等融资租赁好处的同时，商品也不用计入固定资产，在租赁过程中获得硬件相关服务的保障（硬件以外的保障根据情况可能需要签订其他协议），在租赁到期以后可以选择续租（含保修）、退租换新设备或买断等方式来进行操作。

八莲对“长期租赁”期限的定义

我们一般把合同期限为1年以上的租赁定义为“长期租赁”。各类新品通常的起始租期及后续处理方式，大致可参考下表。

经营性租赁的本质是“服务外包”或者说是部分业务的“外部委托”

对租赁的普遍看法

很多时候，大家会将购买和租赁的区别，简单地分成“一次性支付（=购买）”和“分期付款（=租赁）”这两种概念。实际上，经营性租赁不止有分期付款、减少初期投入的好处，还可以给客户带去更多便捷的服务。

经营性租赁的特点及优势

不用计固定资产及管理、不用对设备投入财产保险、硬件故障时由租赁公司报修或代为保修（租赁公司和厂商双重保障），实时提供设备清单或者使用八莲资产管理微信公众号内置APP BEECHAT实时查询租赁设备清单。另外，根据合约签订的具体内容及条款，更可以提供免费的备用设备、提前无偿中途解约或是增加服务内容和范围，从而获得更全面的服务和保障。

八莲服务对经营性租赁概念的重新诠释

使用经营性租赁并不是“分期付款”或“设备借入”等单一的概念，而可以看成是设备及其管理和相关服务为一体的“服务外包”。很多客户从最初的设备租赁开始，再到把一些原本属于企业内部的基础管理业务“外部委托”给了八莲。在这个过程中，客户逐步体会到经营性租赁带来的便捷服务。

选择经营性租赁的客户通常会考虑哪些“外包服务”？

随着时代的发展，除了初期投资、价格等方面的因素，更多的企业会考虑到结合自身管理、维护、盘点等一系列工作内容去判断是否选择租赁。换言之，八莲在哪些地方能够提供“外包服务”呢？

以上列举了我们经常会提供给客户的服务。当然，服务的内容和方案不是一成不变的，我们会根据客户的实际情况量身定制更合理的服务方案。

哪些企业会考虑选择长期的经营性租赁？（部分客户的实际情况分享）

想把办公设备整体外部委托并节省管理成本的企业

固定资产的采购、日常维护、维修、报废等，每一个环节都有看不见的隐形成本。比如，采购前的对比和比价、故障时的报修或备用设备替换、固定资产在账本上的折旧和管理等等，都需要员工花时间去应付和处理。然而，此类工作太过基础，企业设定专门的岗位也并非必要，对员工来说长期从事基础工作也不利于自身的进步和将来的职业规划，想尽可能地去避免。

充分利用有限的人力资源，将所有办公设备均切换为租赁的方式，导入设备前仅需判断租赁公司的提案和价格是否合理；发生故障时只需要联系租赁公司；财务部门每个月也只需要在费用支出中记一笔“设备租赁费”就可以了。优化了人员的配置和工作内容。不仅节约了一定的管理成本，也更能让员工发挥价值，加速公司和员工的共同成长。

IT设备更新（淘汰）周期短的企业

从事软件开发、设计、游戏制作等相关企业。企业本身对IT设备的要求较高，且因为对图形软件操作及系统运作流畅性有较高要求，需要经常把设备更新至当下“最好的配置”。

通过租赁可以提高设备更新频率而不用考虑固定资产的折旧年限，不会因为折旧期未满提前报废导致账面上的亏损，灵活调配设备。

对于KPI考核较为严格的企业

许多企业对部门采购预算、经费预算等相关KPI有严格的考核标准，例如，要求每个月的收支必须稳定、部门采购不允许超出规定范围等等。每到做下一期预算时，领导和员工都会比较头疼。

因为租赁可以按月、按季度进行费用支付，同时也避免了突发性一次性支出费用过多的可能性。所以只要预算对象不发生翻天覆地变化，即使部分设备有增减，单位时间里的费用变化是相对平稳的，非常有利于预测并相对精准地去做预算。

某些设备无法派专人维护的企业

企业总务人员或IT专职人员对机器人、空气净化器、直饮机等设备的维护和故障排除并不是很了解。当企业想为员工们投资一些改善工作环境的产品时，却有了一些顾虑。电器设备坏了怎么办？担心长时间没有人去管理或清洁的设备不能维持良好的状态。

当以上设备通过租赁方式导入时，我们会附带定期上门维护的服务（滤网、滤芯等耗材需自行购买，或按更换频率计入租赁费），故障时也能提供维修服务和部分设备的备用品。让客户放心使用，省时省力地给员工们创造更好的工作环境。

固定资产采购预算受限制的企业

企业原本的采购（固定资产的）预算不足，在面临短时间内的快速增长或计划外的追加需求时，很难马上再对采购预算做出调整。当然，不能因此而放弃采购和开拓新业务。

在超出固定采购预算时，规划好“经费”的使用。可以有选择性地租赁一些必要的设备。或者，采取半个财年购买结合半个财年租赁的方法，之后视实际情况，再考虑统一成租赁模式或都变更为固定资产采购。

被采用经营性租赁方式较多的商品

办公及会议用品

笔记本电脑、复合机、智能手机、智能会议屏等。

长期租赁理由：IT产品更新换代频率较高、非固定资产便于更新、租赁便于核定预算，随时调整。

办公环境改善用品

空气净化器、直饮机、绿植等。

长期租赁理由：需要定期维护以保证性能良好、服务外包以后节省内部人力资源。

单笔采购金额较大的商品

服务器、机器人、监控系统等。

长期租赁理由：因一次性投入较大而选择分期付款、把更多资金投入到主营业务。

归纳购买、融资性租赁与经营性租赁的区别

合理选择经营性租赁

长期“融资性租赁”实质上与购买的区别仅仅在于付款方式；而八莲提供的长期经营性租赁是附加了“服务”内容的。因此，同为长期租赁，其实还是有一定区别的。如果您的企业想要的不仅仅只是 “分期付款”，都可以向我们来了解更多更为贴切的增值服务。

如果您有考虑过长期租赁，但又不确定是否能够给公司带来好处时，欢迎联系我们与您分享经验和建议。